Datenschutzerklärung

Über uns

In dieser Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung„) wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und schützen, wenn Sie („Benutzer„) diese Website oder unsere über https://regli.energy angebotenen Dienste (zusammen die „Website„) nutzen, oder wo wir anderweitig auf diese Datenschutzerklärung verweisen.

Die Website wird von der Regli Energy Systems AG, Zunstrasse 11 8152 Glattbrugg (das „Unternehmen„, „wir„, „unser“ oder „uns“) betrieben. Das Unternehmen ist der Verantwortliche für die unten beschriebene Datenverarbeitung.

Sofern in dieser Datenschutzerklärung oder in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht anders definiert, haben die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Definitionen die gleiche Bedeutung wie im Schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz oder in der EU-Datenschutzgrundverordnung.

In Deutschland haben wir einen EU-Beauftragten gemäß Artikel 27 der Datenschutz-Grundverordnung ernannt. Wenn Sie uns aus Deutschland besuchen, können Sie auch den Vertreter kontaktieren:

per E-Mail an: mail@regli.energy

per Post an: Regli Energy Systems Deutschland GmbH, Robert-Bosch-Str. 23, 71106 Magstadt

oder rufen Sie uns an: +49(0)71 59 47 34 70 0

1 Wie wir persönliche Daten sammeln

Wenn Sie unsere Website oder unsere Dienste nutzen, können wir personenbezogene Daten für eine Reihe von Zwecken im Zusammenhang mit unserem Geschäftsbetrieb erfassen oder erhalten. Dies kann das Folgende beinhalten:

Angaben zum Besucher der Website (z. B. IP-Adresse, Logfiles)
Kundenanfragen (z.B. Details zu Ihren Anfragen)
Kontaktinformationen (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer)
Anmeldedaten (z. B. Benutzername, Passwort)
Zahlungsdaten (z. B. Rechnungsinformationen)
Angaben zur Einstellung (z. B. Lebenslauf, Anschreiben)

2 Wie wir personenbezogene Daten sammeln

Wir sammeln Informationen über unsere Benutzer, wenn sie unsere Website oder unsere Dienste nutzen, einschließlich bestimmter Aktionen innerhalb der Website.

Direkt

Wenn Bentzer auf unsere Produkte oder unsere Website zugreifen, sie nutzen oder anderweitig mit ihnen interagieren.
Wenn Benutzer mit uns auf elektronischem Wege korrespondieren.
Wenn Benutzer ihre Daten an uns übermitteln.

Indirekt

durch öffentliche Quellen
aus öffentlichen Registern (z. B. Handelsregistern), Zeitungsartikeln und Internetrecherchen
wenn unsere Geschäftskunden uns mit der Erbringung professioneller Dienstleistungen beauftragen, die die Weitergabe von personenbezogenen Daten, die sie kontrollieren, an uns als Teil dieses Auftrags beinhalten

3 Rechtsgrundlage und Zweck

Unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten hängt von den personenbezogenen Daten ab, die wir erheben, und von den spezifischen Zwecken, für die wir sie erheben.

Vertrag: Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder zur Durchführung von Maßnahmen im Zusammenhang mit einem Vertrag mit Ihnen. Insbesondere:

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen.
Um Sie zu rekrutieren.

Einwilligung: Wir können uns auf Ihre zum Zeitpunkt der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig erteilte Zustimmung stützen. Dies gilt insbesondere:

Um die Benutzer mit Neuigkeiten, Sonderangeboten, Newslettern und allgemeinen Informationen über die von uns angebotenen Waren und Dienstleistungen zu versorgen.

Berechtigte Interessen: Wir können uns auf berechtigte Interessen berufen, die auf unserer Einschätzung beruhen, dass die Verarbeitung fair und angemessen ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht überwiegen. Dies gilt insbesondere:

Zur Pflege und Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen.
Entwicklung neuer Dienstleistungen.

Notwendigkeit zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Zur Erfüllung gesetzlicher und im öffentlichen Interesse liegender Verpflichtungen. Im Besonderen:

Einhaltung der geltenden Vorschriften und Gesetze.
Zur gerichtlichen Durchsetzung von Ansprüchen und Rechten.

4 Anbieter von Dienstleistungen

Das Unternehmen kann Drittunternehmen („Dienstleister„) beauftragen, den Betrieb unserer Website zu erleichtern, bei der Analyse der Nutzung der Website behilflich zu sein oder Website- und dienstleistungsbezogene Dienstleistungen zu erbringen, wie z. B. die Bezahlung und die Bereitstellung von IT-Infrastrukturdienstleistungen. Diese Dritten haben nur insoweit Zugang zu den personenbezogenen Daten des Benutzers, als dies zur Erfüllung dieser Aufgaben im Namen des Unternehmens erforderlich ist.

Art(en) von Dienstleistern, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben könnten:

Marketing-Firmen, wie z.B. geoimpact Analytics der geoimpact AG.

Versicherer

Regulierungsbehörden/Steuerbehörden/Gesellschaftsregister

Professionelle Berater, die wir in Anspruch nehmen, wie z. B. Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte

Regierungs- oder Regulierungsbehörden

Dritte, die Dienstleistungen erbringen, wie z. B. Dokumentenverarbeitungs- und Übersetzungsdienste, Unternehmen, die vertrauliches Papier vernichten und/oder entsorgen, Softwareanbieter oder IT-Systeme, IT-Supportdienste, Anbieter von Dokumenten- und Informationsspeichern

Dritte, die im Laufe Ihrer Angelegenheit eingeschaltet werden, wie Anwälte, Mediatoren, Banken und andere Zahlungsdienstleister, Gerichte, Steuerberater oder Bewertungsexperten

Drittanbieter, die uns bei der Analyse von Kundeninformationen unterstützen

Wenn eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt und kein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vorliegen, besteht die Möglichkeit und das Risiko, dass Behörden in dem Drittland (z. B. Nachrichtendienste) Zugang zu den übermittelten Daten erhalten und dass die Durchsetzbarkeit der Rechte der betroffenen Person nicht gewährleistet werden kann.

5 Offenlegung von Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Maßnahme notwendig ist:

Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (d. h. wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Antwort auf berechtigte Anfragen von Behörden, wie z. B. einem Gericht oder einer Regierungsbehörde);
Um die Sicherheit der Website zu schützen und unsere Rechte oder unser Eigentum zu verteidigen;
Um mögliches Fehlverhalten in Verbindung mit uns zu verhindern oder zu untersuchen;
Um uns gegen rechtliche Haftung zu schützen.

6 Datenübertragungen

Das Unternehmen und/oder die Dienstleister können Ihre personenbezogenen Daten an sie übermitteln und verarbeiten:

In der Schweiz
In der EU und dem EWR
In den USA

Wir können Dienstleister in Anspruch nehmen, die teilweise in sogenannten Drittländern (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz) ansässig sind oder dort personenbezogene Daten verarbeiten, d.h. in Ländern, deren Datenschutzniveau nicht dem der EU entspricht.

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren vertraglichen Verpflichtungen und den geltenden Datenschutzgesetzen, wenn wir Daten ins Ausland übermitteln.

Diese Schutzmaßnahmen können Folgendes umfassen:

die Übermittlung in Länder, die nach den vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten veröffentlichten Länderlisten ein angemessenes Schutzniveau bieten, sowie in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission in Kraft ist;
Anwendung von Standard-Datenschutz-Musterklauseln, verbindlichen Unternehmensregeln oder anderen Standard-Vertragsverpflichtungen, die einen angemessenen Datenschutz gewährleisten.

7 Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre gespeicherten Daten vor Manipulation, Verlust oder unberechtigtem Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Auch den internen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleister sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verpflichtet. Außerdem erhalten sie nur insoweit Zugang zu personenbezogenen Daten, als dies für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben oder ihres Auftrags erforderlich ist.

Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig, aber denken Sie daran, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung 100% sicher ist. Auch wenn wir uns bemühen, Ihre personenbezogenen Daten mit wirtschaftlich vertretbaren Mitteln zu schützen, können wir ihre absolute Sicherheit nicht garantieren. Wir empfehlen die Verwendung von Antiviren-Software, einer Firewall und anderer ähnlicher Software zum Schutz Ihres Systems.

8 Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Datenschutzrechte. Um diese Rechte auszuüben, können Sie sich an die oben genannte Adresse wenden oder eine E-Mail senden an: mail@reglienergy.ch. Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise auffordern, Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir auf solche Anfragen reagieren.

Recht auf Zugang und Auskunft

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, die wir Ihnen in elektronischer Form zur Verfügung stellen werden.

Recht auf Änderung

Sie haben das Recht, uns zu bitten, unsere Aufzeichnungen zu korrigieren, wenn Sie glauben, dass sie falsche oder unvollständige Informationen über Sie enthalten.

Recht die Einwilligung zu widerrufen

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies gilt auch für den Fall, dass Sie sich von Marketingmitteilungen abmelden möchten. Sobald wir die Mitteilung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung zurückgezogen haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke verarbeiten, in die Sie ursprünglich eingewilligt haben, es sei denn, es gibt eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Um keine E-Mails mehr von uns zu erhalten, klicken Sie bitte auf den Link „Abmelden“ in der E-Mail, die Sie erhalten haben, oder kontaktieren Sie uns unter mail@reglienergy.ch.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn sie unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Recht die Verarbeitung einzuschränken

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Daten unrichtig sind, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wir die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigen, wir sie aber aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung nicht löschen können oder Sie die Löschung nicht wünschen.

Recht auf Übertragbarkeit

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einem Standardformat wie Excel an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen übermitteln, sofern es sich um Daten handelt, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und wir sie auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen verarbeiten.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse ist, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir werden Ihrem Wunsch nachkommen, es sei denn, wir haben eine zwingende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, die Ihre Interessen überwiegt, oder wir müssen die personenbezogenen Daten für die Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs weiterverarbeiten.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt. Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html)

In Baden-Württemberg, Deutschland, dem Sitz unseres EU-Vertreters, ist die zuständige Datenschutzbehörde der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de). Sie können dieses Recht z. B. bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

9 Links zu Anwendungen und Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu Websites oder Apps enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie zur Website oder App dieses Drittanbieters weitergeleitet. Wir haben keine Kontrolle über und übernehmen keine Verantwortung für den Inhalt, die Datenschutzerklärungen oder die Praktiken von Websites oder Diensten Dritter.

Wir unterhalten Online-Präsenzen in sozialen Netzwerken, um u. a. mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren und Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen. Wenn Sie ein Konto bei demselben Netzwerk haben, ist es möglich, dass Ihre dort zur Verfügung gestellten Informationen und Medien von uns gesehen werden können, wenn wir beispielsweise auf Ihr Profil zugreifen. Darüber hinaus kann das soziale Netzwerk uns ermöglichen, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die inhaltliche Kommunikation über das soziale Netzwerk und die Verarbeitung der Inhaltsdaten unterliegt dabei der Verantwortung des sozialen Netzwerks. Sobald wir personenbezogene Daten in unser eigenes System überführen, sind wir für diese eigenständig verantwortlich. Dies geschieht dann, um vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen und einen Vertrag zu erfüllen. Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung durch die sozialen Netzwerke in eigener Verantwortung entnehmen Sie bitte deren Datenschutzerklärungen. Nachfolgend finden Sie eine Liste der sozialen Netzwerke, in denen wir eine Online-Präsenz betreiben:

10 Microsoft Teams

Wir verwenden „Teams“ zur Durchführung von Online-Meetings. Teams ist eine Software von Microsoft Ireland Operations Limited, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland („Microsoft“). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten zur Durchführung von Sitzungen über Teams ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven und einfachen Durchführung von Online-Sitzungen, Diskussionsrunden und Präsentationen. Außerdem führen wir diese Datenverarbeitung auf vertraglicher Grundlage durch, soweit die Besprechungen im Rahmen bestehender Vertragsverhältnisse mit Ihnen stattfinden. Für weitergehende Datenverarbeitungen auf der Produkt-Website von Teams, auf der die Desktop-Software heruntergeladen und die Web-App genutzt werden kann, sind wir nicht verantwortlich.

Während eines Meetings werden unter Umständen Teilnehmerdaten (z.B. Anzeigename, Vorname, Nachname, Telefon), Metadaten (z.B. Meeting-Thema und -Beschreibung, IP-Adresse, Zeitpunkt der letzten Aktivität des Teilnehmers auf Teams), Chat- oder Channel-Massagen, Mikrofon- und Videoaufzeichnungsdaten sowie die Telefonnutzung verarbeitet. Die Übertragung über Mikrofon und Kamera können Sie jederzeit über die entsprechenden Einstellungen deaktivieren. Wir zeichnen Besprechungen auf oder protokollieren Textdaten nur mit Ihrer Einwilligung und vorheriger Benachrichtigung. Microsoft speichert und nutzt die Metadaten, um die Nutzung von Teams analysieren und auswerten zu können. Microsoft kann im Rahmen seines Vertrages mit uns Kenntnis von den oben genannten Daten erlangen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

11 Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir können unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung treten in Kraft, wenn sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.

12 Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen: mail@regli.energy